Bỏ qua, tới nội dung chính

Trạng thái hệ thống

Chúng tôi chưa có trang tình trạng thời gian thực. Hiện hệ thống mới chỉ có cơ chế kiểm tra sức khoẻ nội bộ, chưa công bố ra ngoài dưới dạng biểu đồ uptime. Chúng tôi chọn nói thật thay vì hiển thị những con số không kiểm chứng được. Trong lúc chờ trang tình trạng công khai, đây là cam kết vận hành và cách chúng tôi thông báo khi có sự cố.

Đang gặp trục trặc ngay lúc này? Viết cho chattudongcskh@gmail.com kèm email tài khoản và thời điểm xảy ra — chúng tôi tra được nhật ký của chính hội thoại đó.

Hệ thống gồm những phần nào

Biết dịch vụ được chia thành các phần nào sẽ giúp bạn mô tả sự cố chính xác hơn khi báo cho chúng tôi — và hiểu vì sao có lúc bot vẫn chạy dù bảng điều khiển thì không.

Giao diện bảng điều khiển
Nơi bạn cấu hình trợ lý, kho kiến thức, kênh và ví.Nếu gián đoạn, bot vẫn trả lời khách bình thường, bạn chỉ tạm thời không vào chỉnh cấu hình được.
API và webhook
Cổng cho tích hợp của bạn và cho các kênh nhắn tin đẩy tin về.Đây là thành phần quan trọng nhất. Gián đoạn ở đây làm bot ngừng trả lời trên mọi kênh.
Xử lý nền
Đọc website, bóc tách tài liệu, tạo vector cho kho kiến thức, gửi email.Gián đoạn làm tài liệu mới tải lên bị chờ, nhưng bot vẫn trả lời được bằng dữ liệu đã học.
Mô hình AI
Cả mô hình đặt tại Việt Nam lẫn các nhà cung cấp cloud bên ngoài.Khi một nhà cung cấp gặp sự cố, trợ lý dùng mô hình đó sẽ chậm hoặc lỗi; các trợ lý dùng mô hình khác không bị ảnh hưởng.
Widget trên website khách
Đoạn mã nhúng phục vụ từ CDN.Gián đoạn làm khung chat không hiện trên website của bạn, các kênh khác vẫn chạy.

Cam kết vận hành

Theo dõi liên tục, không đợi khách báo

Hệ thống tự kiểm tra sức khoẻ các dịch vụ theo chu kỳ ngắn. Khi một thành phần không phản hồi hoặc tỷ lệ lỗi vượt ngưỡng, cảnh báo được đẩy tới người trực chứ không nằm im trong nhật ký.

Ưu tiên khôi phục trước, mổ xẻ sau

Khi có sự cố, việc đầu tiên là đưa dịch vụ chạy lại — quay lui bản phát hành, chuyển sang mô hình dự phòng, giảm tải. Tìm nguyên nhân gốc là việc làm sau khi khách hàng đã hết bị ảnh hưởng.

Có phương án dự phòng cho mô hình AI

Khi mô hình đặt tại Việt Nam quá tải, hệ thống tự chuyển sang mô hình dự phòng để hội thoại không bị đứt. Bạn vẫn thấy rõ mô hình nào đã trả lời trong nhật ký từng tin nhắn.

Hết tiền không phải là sự cố hệ thống

Khi ví cạn, trợ lý ngừng trả lời và hội thoại chuyển sang chờ nhân viên — đây là hành vi có chủ ý để bạn không bị nợ cước. Chúng tôi gửi email cảnh báo trước khi số dư chạm ngưỡng thấp.

Bảo trì có kế hoạch được báo trước

Việc nâng cấp cần dừng dịch vụ sẽ được thông báo qua email trước và xếp vào khung giờ thấp điểm. Phần lớn thay đổi được triển khai không gián đoạn nên bạn sẽ không nhận được thư nào.

Không im lặng khi có chuyện

Nếu sự cố ảnh hưởng tới bạn, chúng tôi nói rõ chuyện gì đã xảy ra, kéo dài bao lâu, ảnh hưởng phần nào, và làm gì để không lặp lại. Kể cả khi lỗi là do chúng tôi.

Khi có sự cố, chuyện gì diễn ra

  1. 1
    Phát hiện

    Cảnh báo tự động hoặc báo cáo từ khách hàng kích hoạt quy trình xử lý sự cố.

  2. 2
    Xác nhận và phân loại

    Người trực xác định phạm vi ảnh hưởng: một khách hàng, một kênh, hay toàn hệ thống.

  3. 3
    Thông báo

    Với sự cố ảnh hưởng diện rộng, chúng tôi gửi email tới khách hàng bị ảnh hưởng ngay khi xác nhận, không đợi tới lúc khắc phục xong.

  4. 4
    Khắc phục

    Ưu tiên khôi phục dịch vụ bằng cách nhanh nhất, kể cả tạm thời tắt bớt tính năng phụ.

  5. 5
    Báo cáo sau sự cố

    Với sự cố nghiêm trọng, chúng tôi gửi bản tóm tắt nguyên nhân và biện pháp phòng ngừa.

Trước khi báo lỗi, thử kiểm tra nhanh

Kha khá trường hợp “bot không trả lời” không phải do hệ thống hỏng. Bốn thứ này chiếm phần lớn.

Số dư ví còn không?

Ví cạn thì trợ lý ngừng trả lời theo thiết kế. Vào mục Ví trong bảng điều khiển để kiểm tra và nạp thêm.

Kênh còn kết nối không?

Token của nền tảng nhắn tin có thể bị thu hồi khi bạn đổi quyền trên trang quản trị của Zalo hay Meta. Mở mục Kênh xem trạng thái kết nối.

Trợ lý đang bật chứ?

Kiểm tra trợ lý gắn với kênh đó có đang ở trạng thái hoạt động, và kho kiến thức đã xử lý xong tài liệu chưa.

Đã vượt hạn mức gói chưa?

Gói Miễn phí và Khởi đầu có giới hạn số tin nhắn mỗi tháng. Xem lại ở trang bảng giá để biết mức của gói bạn đang dùng.