Khách không bao giờ thấy tín hiệu nội bộ
Kể cả khi câu trả lời đang chảy dần từng chữ và tín hiệu bị cắt ngang giữa hai mẩu, bộ lọc vẫn giữ lại phần đuôi khả nghi cho tới khi chắc chắn. Khách không thấy nửa ký tự lạ nào.
Chuyển cho nhân viên
Đây là chỗ chúng tôi làm khác phần lớn nền tảng chatbot: quyết định bàn giao là của chính model, dựa trên việc hiểu tình huống, chứ không phải dò xem khách có gõ đúng chữ trong một danh sách từ khoá hay không.
Từ lúc bot thấy đuối cho tới lúc hội thoại quay lại chế độ tự động.
Khách đòi gặp người thật, khách đang bức xúc, câu chuyện vượt ngoài phạm vi bot được phép quyết, hoặc đơn giản là bot không giúp được. Model tự đánh giá tình huống chứ không đối chiếu danh sách từ khoá.
Khách nhận được một câu ngắn báo rằng đang chuyển cho nhân viên hỗ trợ — không bị bỏ lửng giữa chừng, cũng không phải đọc thông báo lỗi kỹ thuật nào.
Một bản ghi bàn giao được tạo kèm lý do và thời điểm. Trong hộp thư, cuộc này nổi lên với trạng thái đang chờ người — nhân viên nhìn là biết phải vào ngay.
Khách nhắn tiếp thì tin vẫn được lưu đầy đủ vào hội thoại, nhưng bot không trả lời nữa. Đây là điểm quan trọng: không có gì tệ hơn việc bot chèn một câu máy móc vào giữa lúc nhân viên đang xin lỗi khách.
Hội thoại được gán cho đúng người đó, bản ghi bàn giao được đánh dấu đã nhận kèm tên người nhận. Nhân viên đọc lại toàn bộ lịch sử, kể cả các trích dẫn tài liệu mà bot đã dùng, nên không phải hỏi khách lại từ đầu.
Nhân viên gõ trong hộp thư, tin đi ra Zalo, Messenger, Shopee hay widget website tuỳ khách đang ở đâu. Tin do người gửi được ghi rõ là của nhân viên và không tính tiền model.
Trả về cho bot là hội thoại tiếp tục tự động như cũ. Đóng cuộc thì lưu lại thời điểm đóng. Cả hai đều là một nút bấm.
Câu hỏi này đáng được trả lời tử tế, vì gần như mọi nền tảng khác đều làm theo cách đó.
Phần lớn sự khó chịu của khách không đến từ việc bot không biết trả lời, mà từ cách bàn giao vụng về.
Kể cả khi câu trả lời đang chảy dần từng chữ và tín hiệu bị cắt ngang giữa hai mẩu, bộ lọc vẫn giữ lại phần đuôi khả nghi cho tới khi chắc chắn. Khách không thấy nửa ký tự lạ nào.
Hết số dư, model quá tải, nhà cung cấp trả lỗi — thay vì để khách nhìn thông báo hỏng, hệ thống mở bàn giao với lý do lỗi trợ lý và đẩy cuộc đó vào hàng chờ nhân viên. Bạn thấy sự cố trong hộp thư, khách thì không.
Không cần nhớ bấm nút. Nếu một cuộc còn đang do bot cầm mà nhân viên trả lời tay, hệ thống hiểu ngay là người đã vào và chuyển trạng thái, tránh cảnh bot và người cùng trả lời một lúc.
Trợ lý chủ động xin, hay bàn giao do lỗi — mỗi bản ghi đều có lý do. Sau một tháng bạn nhìn lại là biết bot đang yếu ở mảng nào để bổ sung tài liệu chỗ đó.
Đăng ký, nối một kênh và thử làm khó bot xem nó bàn giao đúng lúc không. Đó là bài kiểm tra đáng giá nhất.